優先順位を決定して効率を上げるコツ

簡単なことから

頭を使うことや悩ませることは作業を始めることを億劫に感じてしまうものなので、一旦後回しにして簡単なことから始めることをおすすめします。とりあえず始めてしまうことでリズムを取れますので、リズムを取ってから頭を使うことなどを始めるとスピードが変わってきます。自分の集中力がある程度高まっている状態で頭を使う仕事をすることで、結果として簡単な仕事を終わらせた時間も含めて、同じような時間で終わっていたり、早く終わっていることもあります。

まずはやってみる

頭の中で様々なことを想定しても答えは出にくいはずです。最初から完璧にしようとして考える時間も大切ではありますが、とりあえず始めてみて終了するまでやってみることも大事です。その過程で必要に応じて調整を行っていき、もっと効率よくやれないかなどを考えて効率を上げていきます。完璧にやろうとせずにまずは始めて考えていくと優先順位の決め方が上手になります。

重要な仕事を把握する

すべての仕事が均等に重要であることはないため、どこが自分の仕事にとって重要なものかを把握することが大切です。やはり優先順位の高い仕事は自分にとっての重要な仕事であるはずなので、重要な仕事というものを明確に持って意識できると優先順位を決定するのに役立ちます。

やるべきことをリスト化する

1日の中で自分が行うべきことをtodoリストとして目に見えるように書き出しておくと、優先順位を決定するのに役立ちます。リストの中にはさらに何時までにしなければならないといったことまでメモしておくとさらに効果的です。小さなことや緊急で入りそうな仕事などもメモしておき、どこで緊急な仕事が入っても時間が作れるように考えておけるとより良いです。
リストの作り方としてはとりあえず1日のやるべきことを時系列を意識せず、適当に書き出していきます。そしてその後に必要に応じて並べ替えをしてやるべきことを見やすく可視化します。こうして見えるようになった自分で行うべきことを元に作業をすることで自分が今日は何を優先的に行っていくのかがわかりやすくなるはずです。